Удаленная работа станет гораздо проще и комфортнее, если использовать правильные приложения, пишет Inc.
Ниже список из 32 приложений, которые помогут организовать работу любой группы на любом географическом удалении друг от друга.
1. Workfrom: Помогает найти уединенное или общественное место для работы, встреч или просто пообедать во многих крупных городах мира.
2. Slack: Позволяет избежать в проектах нагромождения e-mail и документации, которыми вынуждены пользоваться сотрудники на разных платформах. Интегрируется с соц.сетями.
3. Trello : Управление проектами на основе карточной системы и проектных досок.
4. Dropbox : Доступ, обмен и резервирование файлов большого размера.
5. Evernote : Надежное и очень популярное приложение имитирующее виртуальный офис.
6. Meldium : PУправление паролями внутри команды. Позволяет не разделять пароли при доступе к информации.
7. Hackpad: Совместные документы, которыми можно пользоваться в режиме реального времени.
8. Draft: Приложение для совместного написания, редактирования и изучения документов.
9. Sunrise: Календарь и планировщик интегрируемый с Facebook и Evernote.
10. Skitch : Приложение для Evernote, которое позволяет комментировать документы и изображения путем добавления стрелок, текста и другой информации на скриншотах и изображениях.
11. Zapier: Автоматизация всех процессов из Slack ботов в Twitter.
12. iDoneThis: Подсказки каждого члена вашей команды с помощью электронной почты, чтобы записать дела в течение дня, а затем откомпилировать в дайджест и разослать всем в команде.
13. Asana: Способствует сотрудничеству и повышению производительности с помощью инструментов для организации задач, распределение обязанностей и поддержания целей.
14. GoToMeeting: Простое подключение к видеоконференциям.
15. iMeet: Объединяет видео и аудиозвонки с документами.
16. yaM: Стенды для «очередного заседания.» Упрощает планирование, расписание и заметоки для виртуальных и личных встреч.
17. Box: Дружественный файлообменник.
18. Momentum: Личная панель, которая отображает все, что нужно, чтобы получить мотивацию, остаться в потоке, и достигнуть цели.
19. Yugma: Веб-конференции с общими рабочими столами и файлами.
20. Pocket: Помогает держать вас сосредоточеным, позволяя сохранять статьи, которые можно читать в автономном режиме, когда у вас появится свободное время.
21. Focus@Will: Потоки фоновой музыки, чтобы концентрировать внимание, используя законы и принципы неврологии.
22. Boomerang: Отправка по расписанию писем и напоминаний.
23. Buffer: Управление соцсетями, которое поддерживает различное расписание. Позволяет оптимизировать работу путем предварительного планированиия.
24. Hootsuite: Панель с закладками популярных соцсетей. Помощник для назначения встреч людям находящимся в разных часовых поясах.
32. Wunderlist: Отличный планировщик и составитель списков задач.
Теперь ваша команда может находится на любях континентах, работая в офисах, гостиничных номерах или квартирах и выполнить любой проект.
Фриланс становится все более популярным выбором стиля работы независимо от того какая у вас профессия. Если вы выбрали для себя этот путь, то вам понадобятся приложения-помощники, которые помогут вам планировать свое время, искать новые идеи и отслеживать финансы. Для решения задач, связанные с фрилансом, вам помогут 25 приложений облегчающих вашу работу.
Бизнес и финансы
Поскольку это самый обычный аспект фриланс карьеры, я думаю, что будет лучше всего начать именно с него.
Billings или Daylite
Оба этих прекрасных инструмента, сделанные Marketcircle, для отслеживания клиентов, проектов, финансов, учета рабочего времени и счетов. Какую программу выбрать будет во многом зависеть от того, насколько велик ваш бизнес. Billings является лучшим решением для фрилансеров, и может сделать вашу жизнь намного проще — убедитесь сами.
Это приложение представляет собой мощную систему выставления счетов с полной поддержкой нескольких валют.
Это приложение одно из лучших для управления документооборотом, которое полностью поддержит ваш безбумажный офис. С этой программой вы можете быть уверены что не увязнете в канцелярских скрепках.
Cha-Ching
Это тщательно разработанное приложение для управления основными финансами. Вы можете отследить где потратили деньги, убедиться в своевременной оплате счетов, получить доступ к онлайн банку с помощью встроенного браузера WebKit.
Общение
Общение с коллегами, клиентами, сотрудниками и т.д. – важная часть фриланса. Эти приложения помогут вам быть на связи в течении дня.
Tweetie – это тонкая грань между абсолютно интерактивной панелью твиттера и чрезмерно простым решением. Tweetie не обновлялся некоторое время, но он все равно остается фаворитом среди подобных программ.
Это приложение универсальный способ общения между компьютерами. Skype поддерживает работу с текстом, голосом и видео-чатом в одном пакете.
Adium — это многофункционально приложение, которое соединяется почти с каждой сетью мгновенного обмена сообщениями. Что самое лучшее, так это то, что эта программа абсолютно бесплатна.
Mail или Postbox
Mail — восхитительно простое приложение, которое предоставляет возможность работать с различных несколькими учетными записями электронной почты. Postbox обладает намного большей мощностью, оставаясь при этом минимальной и хорошо разработанной. Ах, если бы только она предлагала единый почтовый ящик…
Propane for Campfire
Это приложение для групповой беседы чат-группы.
Офис
Вы можете не работать в офисе, но вам все равно нужны приложения для создания файлов и документов, их перемещения, а также для обработки ваших цифровых данных.
Если вам не нужно работать с конкретными функциями Word или Excel, то вам следует попробовать iWork. По сравнению с Microsoft Office, iWork – это абсолютное наслаждение от использования. Это приложение быстрее, проще и так удивительно интуитивно.
Notational Velocity
Данное приложение хорошо подходит для коротких заметок, идей для статей и т.д. Все ваши заметки можно синхронизировать с SimpleNote на iPhone и iPad, что делает это приложение поистине бесценным центральным хранилищем фрагментов информации.
Если вы в поисках полнофункционального редактора текстов или кода, то вам необходимо попробовать TextMate. Ищите что-то бесплатное? Попробуйте TextWrangler.
Coda или Espresso
Если какой-либо аспект вашей работы включает в себя проектирование и разработку веб-сайтов, Coda и Espresso являются хорошим решением. Они действуют как все в одном, центральная система для отслеживания различных веб-проектов и легкая публикация материалов. 
Это приложение для передачи данных, с возможностью подключения почти к любому типу сервера.
Производительность
По сути, производительность – это управление своим временем. А вот именно те приложения, которые помогут вам достичь её.
Это приложение является хорошо исполненным менеджером задач. Есть версии для iPhone и iPad.
Еще один претендент — Hit List, прославившийся интерфейсом и рационализацией процессов. Это достойный соперник Things (Хоть и нет версий для iPhone и iPad).
Если у вас появится необходимость вводить один и тот же кусок текста снова и снова, TextExpander вполне может спасти много часов вашего времени. После сохранения базы данных с фрагментами текстов, вы можете обратиться к ним любом документе, электронной почте или на сайте простой комбинацией клавиш.
1Password – замечательный менеджер паролей, который интегрируется в Safari.
Anxiety – суперлегкое приложение списка текущих дел для Mac OS X Leopard, который синхронизируется с iCal и Mail. Его задача состоит в том, чтобы обеспечить оптимизированный, легкодоступный интерфейс для добавления и просмотра ваших задач.
Стиль жизнь
Вы должны относиться к своему состоянию здоровью и благополучию с полной серьёзностью, и в этом разделе будут рассмотрены приложения, которые помогут вам быть в форме физически и умственно.
Если вы хотите сосредоточиться на конкретной задаче, Concentrate может быть отличным решением этой проблемы. Эта программа позволяет сосредоточиться на работе в определенных приложениях в определенное время, блокировать несоответствующие сайты и делать другие трюки.
Это причудливое и необычное приложение, которое автоматически изменяет цветовую гамму экрана после захода солнца.
Утилиты
Напоследок, несколько полезных утилит для фрилансеров.
Это приложение представляет собой общую папку, которая синхронизируется с облаком, или другими компьютерами.
Alfred – это приложение для быстрого запуска приложений и веб-страниц.
Fluid берет любой веб-сайт или веб-приложение и превращает его в локальное приложение.
Время работы вашего Macbook’а важная вещь, чтобы сохранить заряд батареи вам поможет Watts. Время от времени приложение будет напоминать вам о состоянии батареи.
Это приложение хорошо подходит для обработки файлов типа ZIP.
А какими приложениями пользуетесь вы для поддержания своего рабочего ритма?
Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «сайт”! В этой статье мы поговорим на тему Программы для фрилансеров, которые помогут в организации работы, правильном использовании времени и увеличении эффективности.
Программы для фрилансеров
Для организации работы многие фрилансеры используют различные программы.
Наиболее популярные из них:
Тайм-менеджмент
Хронометраж
Онлайн-органайзер Time Master предоставляет возможность ведения хронометража своего рабочего времени. Это позволит проанализировать, на что уходит время, понять, сколько времени уходит на работу, на отдых, на другие домашние дела.
С помощью полученного списка можно решить, как увеличить эффективность работы.
Вести дневник несложно.
Нужно записать время начала работы и окончания, а в комментариях описать все, чем вы занимались в этот период времени.
Ведение дневника производится в автоматизированном порядке и занимает порядка минуты. Это удобнее и быстрее, чем оформлять в бумажном блокноте или в программе Excel.
Записи в дневнике можно связать с перечнем заданий в органайзере, что позволить увидеть, сколько времени тратится на выполнение вопросов, указанных в списке.
Сервис хронометража работает через интернет, и это дает возможность проводить хронометраж с любого места, где подключен интернет в любом населенном пункте.
Это хороший способ для поднятия уровня самоорганизации и увеличения продуктивности работы.
Todoist – программное обеспечение для управления задачами. Удобный сервис, напоминает, что необходимо сделать в ближайшее время, направляет уведомления на почту. С ее помощью не получится забыть о предстоящих делах, надо только все поставленные перед собой задачи внести в список.
Финансы
Электронный бухгалтер Эльба – подходит для ЮЛ и ИП на упрощенной системе налогообложения, патентной системе или ЕНВД. Он помогает вести бизнес; рассчитывать налоги, следить за сроками сдачи отчетности в налоговые органы; оформлять счета и накладные; рассчитывать налоги с зарплаты и перечислять взносы во внебюджетные фонды; следить за поступлением и расходованием средств с расчетных счетов в банках.
И для этого не нужно знать бухгалтерию, программа все сделает за вас.
Excel
Эта программа известна многим и неизменно пользуется популярностью у пользователей.
Для нормального учета финансов нужно знать доходы – расходы. Для этого вести перечень поступлений по датам, от кого поступили средства и в каких суммах и на что были потрачены.
По состоянию на 1-ое число месяца выводить остаток по банковским картам и брать выписку по счетам в банке.
Проектор CRM – система управления клиентами, проектами, финансами, продажами. Подходит для тех, кто работает в команде. С ее помощью выдаются задания исполнителям, и проводится контроль за их выполнением; позволяет вести проекты, разбивать их по этапам; отслеживать продажи, следить за ассортиментом товаров и услуг; контролировать платежи; составлять отчет по продажам.
Фриланс и работа в офисе. Вы узнаете об этом, перейдя по ссылке
Посмотрим видео на тему Программы для фрилансеров
Программы для фрилансеров
Программа для фрилансеров
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Программы для фрилансеров, которые помогут правильно организовать рабочий день и повысить продуктивность работы.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Смартфоны - неотъемлемая часть нашей жизни: утром выключаем будильник на экране, в течение дня проверяем почту и ленты в соцсетях, а перед сном берем в руки, чтобы прочитать пару страниц электронной книги. Раз уж гаджеты сопровождают нас весь день, может, стоит их использовать с максимальной пользой, в том числе и для развития проекта, работы, бизнеса. Мы обратились к копирайтеру Анне Приваловой, которая пишет для сферы маркетинга и PR. Анна проводит целые исследования перед каждой статьёй и к нашему запросу подошла основательно.
Согласитесь, мобильные телефоны и планшеты уже становятся продолжением нас самих. По крайней мере, в мессенджерах и социальных сетях многие из нас находятся онлайн часами и всегда на связи: утром, ночью, в обед, когда угодно. Для предпринимателей и фрилансеров мобильная активность - стиль жизни. Но кроме бесконечного общения, смартфон способствует продуктивности благодаря множеству полезных приложений из AppStore или Google Play, которые заменяют собой не только записную книжку, но и другие приспособления.
Говоря о продуктивности предпринимателя, нельзя забывать о спорте, путешествиях, саморазвитии и других радостях. Опросив порядка пятидесяти предпринимателей и фрилансеров, я составила целый список мобильных приложений для помощи в бизнесе, взаимодействия с командой, хранения полезной информации и создания жизненного баланса. Рассмотрим приложения по категориям в деталях.
Планирование времени
Приложений для планирования очень много, все они помогают грамотно распределить своё время и контролировать выполнение задач. Большинство приложений построены на принципах GTD (getting things done) Девида Аллена.
Среди популярных Task-менеджеров интересны следующие:
Wunderlist
Классический удобный планировщик , где можно вести несколько проектов, ставить задачи и подзадачи. Здесь же легко формировать списки и чек-листы (например, что почитать и посмотреть в ближайшее время) и вычёркивать выполненные дела. Предусмотрена система напоминаний и переноса задач по будильнику. Единственный минус, на который хочется обратить внимание, - это отсутствие синхронизации с другими календарями, тем же Google Calendar или Outlook.
Кроме того, это мобильное приложение можно использовать для решения совместных задач с коллегами, делиться, обсуждать и комментировать.
Есть версии для iOs, Android и синхронизация с desktop. Основные функции приложения доступны в бесплатной версии. Платный пакет за $4,99 предусматривает неограниченное количество проектов и записей, расширенные возможности командной работы и фоновые рисунки для настроения. Простое, понятное и полезное приложение для фрилансеров и предпринимателей.
Any.do
Ещё один простой планировщик с лёгким удобным дизайном . Все задачи формируются в единый список и настраиваются по расписанию. Среди уникальных возможностей Any.do - делегирование задач. Прямо из интерфейса программы отправляются письма с заданиями для коллег или помощников. Яркие кнопки помогают контролировать время и чётко управлять задачами. Синхронизации с календарями нет, зато можно формировать несколько списков.
Приложение универсальное: есть версия как для iOS, так и для Android.
Маркетолог-аналитик Михаил Пиняев:
Выбираю в основном простые и понятные приложения без лишних деталей. Много работаю с excel, поэтому планировщик искал тоже лаконичный и четкий. В Any.do все ключевые задачи в поле зрения, распределены по времени, и я вижу свои приоритеты в каждый момент времени.
Proud
Это приложение отличается от обычного планировщика рядом дополнительных функций. Оно рассчитано на людей с высокой загрузкой и повышенным уровнем стресса, то есть для предпринимателей и фрилансеров.
Приложение простое в использовании, наглядное и многофункциональное . Из недостатков - в нём нет синхронизации с сервисами хранения и календарями. Приложение доступно только для владельцев устройств на iOS.
В Proud есть удобный таймер для фокусировки на задачах, а также виджет с аналитикой, где можно оценить свою продуктивность за конкретный период времени. Ещё одна фишка приложения - кнопка «суперсила»: при нажатии на неё открываются упражнения по дыхательным практикам для расслабления. Лёгкий и ненавязчивый интерфейс позволяет держать все задачи под рукой и наглядно разделять их на выполненные, текущие и планируемые.
И ещё один момент, о котором не могу не рассказать. Когда мы не успеваем справиться с задачей в срок, обычно все наши дальнейшие планы рушатся как карточный домик при дуновении ветра. В Proud есть функция Give me more time, которая продлевает время на решение текущей задачи и плавно сдвигает все последующие.
Nozbe
Приложение позволяет организовать и синхронизировать все задачи на день, неделю, месяц и расставлять приоритеты . Подходит как для личного, так и командного планирования по принципам GTD. Предусмотрена функция ведения чата. Кроме того, в отличие от многих других приложение интегрируется с Dropbox, Evernote, Google Drive и Google Calendar. Вся информация, встречи и задачи аккумулируются в одном приложении.
Это приложение ещё год назад было доступно только пользователям iOs и стоило около $7 в месяц с англоязычным интерфейсом. Сейчас этот простой и наглядный планировщик имеет бесплатную версию с доступом к пяти проектам, платную версию за $8-10 в месяц и даже командную - для неограниченного числа пользователей.
Workflowy
Первое впечатление о сервисе двоякое - это просто белый лист, на котором можно записать все свои задачи. Но главное преимущество сервиса в том, что в нем можно распределять задачи по группам и делать большое количество веток подзадач, чтобы ничего не выпустить из поля зрения. Приложение доступно для iOs и Android, а в платной версии синхронизируется с Dropbox.
Егор Карпов, основатель маркетингового агентства AppDiamond:
Последние три года не провел и дня без таск-менеджера. Слишком много задач, чтобы держать все в голове. Перепробовал достаточно много существующих приложений, начиная от простых как Wunderlist, Todoist и заканчивая корпоративными, такими как Basecamp и Jira. Остановился на Workflowy. Он достаточно прост в использовании, а веточная система позволяет расписывать долгосрочные задачи и проекты. В работе с приложением использую систему GTD, сортирую задачи по хештегам.
Пользуясь случаем, спросила у Егора, который знает о мобильных приложениях всё и даже больше, за какими приложениями по продуктивности он видит будущее. Он отметил два аспекта:
- понимание самим пользователем разницы между работой и продуктивностью, так как это далеко не одно и то же;
- наличие в таск-менеджере определенной идеологии, например системы продуктивности GTD.
«Продуктивность - это достижение результатов за конкретное время. К примеру, человек, работающий два часа в сутки, может быть в разы продуктивнее того, кто работает по 16 часов. Для оценки своей продуктивности достаточно поставить конкретные цели на неделю. В лучшем случае будет выполнено 20% задач. Проблема современных таск-менеджеров в том, что они не позволяют отслеживать насколько пользователь продуктивен в действительности. Как раз в этом и помогает системный подход, реализованный по принципу getting things done».
Фокусировка на задачах
Одна из ключевых проблем, с которой борется каждый второй фрилансер и многие предприниматели, - это постоянное переключение с задачи на задачу, или того хуже - зависание в социальных сетях вместо выполнения запланированных задач. Разработчики мобильных приложений предложили оригинальные решения для фокусировки на задачах. По опросу среди предпринимателей и маркетологов лидируют следующие:
Clear Focus
Приложение - визуализация известного принципа Pomodoro : вы работаете с таймером 25 минут, потом 5 минут отдыхаете, и так несколько циклов. Приложение Clear Focus на телефоне включает красный экран, из которого нельзя выйти в течение заданного периода. Если работать с обычным таймером у вас получается, то здесь ещё и на телефон отвлекаться не будете.
Forest
Часто оповещения соцсетей, новые письма и сигналы мессенджеров отвлекают нас от важных задач, и мы часами «зависаем» в телефоне вместо работы. Для борьбы с этим явлением создана программа Forest. Суть в том, что вы задаете себе время на работу, а пока вы заняты и не трогаете телефон, в приложении растёт дерево. Стоит вам отвлечься на входящее сообщение или зайти в соцсети - дерево погибает. Эмоционально, наглядно и дисциплинирует.
Важные заметки
Авторы интернет-проектов и фрилансеры, связанные с онлайн-творчеством, те же дизайнеры и копирайтеры, черпают идеи из сети, поэтому важно сохранить все заметки и интересные ссылки в свой swap file (файл для полезных мыслей и идей). Но компьютер не всегда под рукой и хранить ссылки офлайн не всегда удобно. Для этих целей сегодня создан целый арсенал мобильных приложений с непрерывным доступом к сохраненным ссылкам и возможностью синхронизировать информацию по тегам.
Приложение одним нажатием сохраняет интересную ссылку , причем страница полностью копируется, а доступ к ней будет даже там, где не ловит интернет. Хэштеги позволяют легко и быстро найти материалы по нужной теме.
Evernote
Об этом приложении не писал только ленивый, но если говорить о продуктивности предпринимателя, без него практически не обойтись. Кроме функций планировщика, это идеальная записная книжка , куда можно вносить свои идеи, как в печатном, так и в голосовом виде, разделяя информацию по тематическим блокнотам.
Кроме того, Evernote обладает всеми функциями полноценного хранилища, и там можно хранить pdf-файлы, фото и архивы. Несмотря на удобные списки, в качестве планировщика его не особо удобно использовать, зато, если нужен инструмент для хранения и оперативной записи информации, аналогов ему сложно найти. Радует функция Evernote Clipper - дополнительный функционал для хранения скриншотов интересных страниц. В платной версии - широкие возможности обмена информацией с командой.
Несомненный плюс - синхронизация с десктопной версией, но с прошлого года бесплатный аккаунт может работать одновременно только на двух устройствах.
Google Drive
Конечно, приложения Google остаются вне конкуренции: это настоящий мобильный офис, где можно вести таблицы, писать тексты и делиться данными, работая совместно. Google Сalendar помогает фиксировать все важные мероприятия и настроить напоминания, а также разделить личное и рабочее время с помощью цветовой схемы. В Google Drive прекрасно хранятся все необходимые файлы: документы, презентации, фото, видео и другие форматы данных. А главное, все приложения прекрасно синхронизируются с десктопом и работают даже там, где нет сети.
Google Docs делает фрилансера мобильнее. Например, чтобы оперативно внести правки в текст даже не нужно иметь под рукой ноутбук. Достаточно открыть приложение и возобновить работу из любой точки мира с доступом в интернет. В режиме совместной работы все вопросы решаются онлайн, один пользователь видит правки других единовременно. Мобильная версия несколько уступает по удобству десктопной: с ограничениями работает функция «советовать» - работа с текстом в режиме правок. Но комментарии вполне компенсируют этот нюанс.
Командная работа
Bitrix24
О CRM-системе Bitrix24 слышал, без преувеличения, практически каждый предприниматель - именно это приложение назвали 9 из 10 владельцев бизнеса, которые приняли участие в мини-опросе. И это неудивительно: сервис позволяет малому бизнесу с командой до 12 человек бесплатно работать с клиентской базой, вести сделки, контролировать выполнение задач и обмениваться информацией. Удобное и наглядное приложение наделено всеми основными функциями: учитывает задачи пользователей, показывает стадии их выполнения с таймером . В приложении удобный синхронизируемый с Google календарь, есть функция голосовых вызовов, общий чат и персональный мессенджер для общения с сотрудниками.
Trello
Доски задач Trello, созданные по японской модели канбан, помогают с помощью наглядных карточек разложить проект на задачи и подзадачи, распределить их между сотрудниками и контролировать выполнение. Карточки обладают множеством возможностей, в них можно проводить голосования, обсуждать темы, загружать картинки, делать цветовые отметки. Все задачи делятся на планируемые, текущие и выполненные, поэтому руководитель проекта всегда наглядно видит, как движется работа, на какой стадии стоит ускориться или что-то изменить. В каждую доску задач можно приглашать разных исполнителей и следить за всеми комментариями в режиме реального времени. Приложение, к примеру, позволяет вести контент-план публикаций или отбирать кандидатов на конкретную позицию.
Trello - приложение для проектной работы, выполняемой небольшой командой , оно помогает быть всегда на связи и контролировать реализацию каждой задачи с помощью цветовых схем.
Саморазвитие
Как правило, рост бизнеса, особенно небольшого, прямо пропорционален получению новых знаний и их внедрению в практику работы всей команды. Мобильные устройства помогают продуктивно использовать своё время и, например, в дороге или в очереди учиться.
Soundcloud и Podcast
Одним из набирающих популярность форматов получения полезной информации становятся подкасты - тематические интервью или передачи, которые можно послушать в любое удобное время. Например по интернет-маркетингу и предпринимательству - это SMM без котиков и подкасты Websarafan. Подкасты можно сохранять в плейлисты онлайн или же на сами устройства.
Послушать подкасты со своего мобильного устройства позволяют такие приложения, как Soundcloud на Android и Podcast на iOs.
FBreader
Читать книги с телефона уже стало нормой, а книги можно не только читать, но и слушать. И для этого вовсе не обязательно покупать аудиокниги. Приложение FBreader имеет аудиоверсию, которая может воспроизводить текст книги . Робот с компьютерным голосом пока несовершенен, иногда неверно ставит ударения в словах, но главное, вы проводите время с пользой, получая новую информацию. Отдельно хочется отметить и саму читалку, она выполнена в формате живой книги: читая, вы не скролите текст, а плавно переворачиваете страницу. Глаза не устают, и читать приятно.
Приложение доступно как для Android, так и для iOS.
Здоровье и энергия
Дела идут хорошо не тогда, когда работаешь на износ, а когда в жизни есть баланс между работой, личной жизнью и, конечно же, здоровьем. Пополнить энергетические запасы помогает спорт, например бег.
Для большинства предпринимателей бег стал стимулом для саморазвития и способом энергетической подпитки. Участвуя в беговых марафонах, предприниматели и фрилансеры обретают полезные знакомства, клиентов и партнеров.
Runkeeper
Когда начинаешь бегать, важно учитывать и расстояние, и время, и сожженные калории, и другие показатели. При подготовке к марафонам важен и общий километраж. Приложение Runkeeper - это целая система для пробежек , в нем встроен GPS, который находит вас и составляет интерактивную карту пробежки.
Приложение хранит все результаты тренировок, гонок и марафонов, где вы принимали участие, а также наиболее популярные маршруты. Результатами можно делиться в соцсетях прямо из интерфейса. Там же заполняется профиль пользователя, благодаря которому можно найти друзей по местоположению или друзей из Facebook и Twitter и объединяться в группы. Приложение доступно с любых смартфонов.
Колесо жизни
Это российское приложение появилось сравнительно недавно, но уже активно используется фрилансерами и предпринимателями, желающими жить осознанно и достичь баланса во всех сферах жизни, от бизнеса и личной жизни до здоровья и поиска друзей. В приложении можно ставить конкретные измеримые цели и анализировать результаты. В интерфейсе наглядно видно вашу точку «А», - где вы сейчас по десятибалльной шкале, и точу «Б», - тот результат, которого вы стремитесь достичь. Заполнение всех аспектов колеса покажет, в каких сферах сейчас пробелы, и над чем нужно поработать, чтобы достичь поставленных целей. Такой подход позволяет анализировать свою жизнь в моменте, мотивирует и дает стимул для развития, что важно фрилансерам и предпринимателям, чтобы не сбиваться с курса.
Cкачала приложение «Колесо жизни» - оно помогает уравновесить разные стороны своей жизни: бизнес, семья, друзья, саморазвитие. Только начала пользоваться, расписала все аспекты, пока без выполнения задач в каждой сфере. Но уже появилось видение, что делать дальше и какие задачи перед собой ставить.
Финансы
Предприниматели и фрилансеры отличаются тем, что не могут жить «от зарплаты до зарплаты» и должны четко контролировать свои финансы, которые чаще всего поступают из разных источников. А как это сделать лучше, если не через мобильное устройство, которое всегда с собой? Пересмотрев десятки приложений, остановилась на трёх, которые показались наиболее продуманными, понятными и интересными.
Moneygraph+
Приложение для Windows как для десктопа, так и для мобильного устройства на этой операционной системе. Создатели позиционируют Moneygraph+ как приложение для учёта финансов, созданное специально для предпринимателей и фрилансеров , имеющих различные источники и размеры дохода каждый месяц.
В приложении можно создавать сразу несколько счетов, осуществлять переводы между ними, формировать собственные категории расходов и доходов, сохранять отчеты и проводить детальный анализ благодаря удобным графикам.
Monefy
Простое наглядное приложение для учёта личных финансов , куда можно вносить расходы и доходы, а на диаграмме с иконками оценивать статьи бюджета каждый месяц. Приложение имеет бесплатную версию, она ограничена количеством категорий, новые создать не получится. Платная версия синхронизируется с другими устройствами, наделена функцией экспорта отчётов и неограниченным количеством категорий.
Money Manager
Кроме общего учёта доходов и расходов, Money Manager помогает сортировать их на категории и вести статистику . Главное отличие приложения от других - управление активами. Например к приложению можно присоединить банковскую карту и настроить ежемесячные автоплатежи или автооплату кредитных карт. В приложении предусмотрен календарь, калькулятор и поиск по содержимому. Приложение платное, есть как мобильная, так и десктопная версия.
Бухгалтеры такими приложениями, как правило, не пользуются, но предпринимателям, чей бизнес связан с финансами исключительно в вопросах получения прибыли, учёт расходов и доходов никогда не помешает. Одним достаточно таблицы в excel, другие хотят наглядности и интерактивности, и тогда на помощь приходят мобильные приложения.
Мобильные гаджеты помогают нам повысить продуктивность, вести статистику нашей жизни, от состояния здоровья до состояния кошелька, предоставлять доступ к любой информации, держать под рукой все нужные данные и контролировать работу команды из любой точки мира. На самом деле приложений для повышения продуктивности гораздо больше, каждый день топы AppStore и Google Play пополняются сотнями новых решений. Но даже приведенного списка уже достаточно, чтобы быть продуктивным и осознанным человеком и достигать поставленных целей во всех сферах жизни, главное, выбрать то, что будет полезно и удобно именно вам.
Анна Привалова,
Денис Янов
Имеет богатый опыт фриланса в различных уголках мира. Обожает новинки программного обеспечения, которые помогают жить легче и лучше. Заболевший горами путешественник и начинающий адепт здорового питания.
Если вы только начинаете свой малый бизнес как фрилансер, тогда наиболее важным моментом для вас будет бюджет.
На просторах интернета разбросана уйма бесплатных сервисов и приложений, которые помогут вам сдвинуть бизнес с мёртвой точки и работать с умом.
Целый спектр сервисов призван упростить каждую сторону вашей профессиональной деятельности: от автоматизации управления задачами и мониторинга финансов до общения с клиентами и продвижения своих услуг.
В этой статье собраны наиболее полезные, важные и бесплатные приложения и сервисы, которые понадобятся начинающему (и не совсем) фрилансеру.
Оплата услуг и выставление счетов
Чтобы получить оплату за свои услуги, нужно выставить счёт. Чтобы выставить счёт, нужно потратить время и расписать, какие часы на что были потрачены и сколько за это нужно выплатить денег. Желательно, чтобы такие счета были максимально информативными и прозрачными. Вы же не хотите, чтобы у клиента остались вопросы или волосы встали дыбом, когда он увидит, за что и сколько ему нужно платить.
Для автоматизации и упрощения процесса выставления счетов было придумано множество сервисов, большинство из которых значительно упрощают жизнь, но требуют финансовых вливаний. А так как вы начинающий фрилансер, которому нужно с чего-то начать с минимальным бюджетом, рекомендуем два бесплатных сервиса.
Удобное приложение , которое помогает создавать и высылать профессионально составленные счета в парочку кликов. Позволяет следить за статусом ваших счетов и поступающих денег, чтобы вы могли знать, когда придёт следующий платёж. Отслеживает не только вашу прибыль, но и расходы в виде удобных графических отчётов.
Компания Zoho зарекомендовала себя главным игроком на рынке продуктивности с огромным набором инструментов для CRM, менеджмента проектов и совместной работы. легко интегрируется с остальными продуктами Zoho, но также отлично работает и как отдельный продукт. Имеет бесплатный план для одного пользователя, у которого не более пяти клиентов. Идеально подходит для начинающего фрилансера, у которого ещё не наработана большая клиентская база.
Управление временем, задачами и проектами
Если у вас много клиентов, то и количество проектов будет увеличиваться. Одному вам будет трудно с ними управляться. В интернете существует уйма полезных инструментов, которые помогают управлять огромным количеством проектов и задач. Но вы всё ещё начинающий фрилансер и не можете позволить себе дорогие решения.
Простой сервис учёта рабочего времени с дружелюбным интерфейсом. предназначен для того, чтобы сделать управление вашими задачами и проектами клиентов удобным. Несмотря на то, что сервис достаточно простой, в нём можно управлять своими задачами и проектами, создавать клиентов и присваивать их тому или иному проекту, выставлять бюджеты на проект, получать детальные отчёты по затраченному времени, а также по заработанным деньгам, которые принесли те или иные проекты. Кроме того, сервис интегрируется с популярными системами управления проектами (RedMine, Jira, Asana, Trello).
Как вы могли догадаться, этот сервис был создан как альтернативная и бесплатная версия монструозного Basecamp. позволяет создавать бесконечное количество проектов, добавлять крайние и промежуточные сроки при выполнении задач, создавать шаблоны проектов и приглашать клиентов. Доска задач позволяет получить общую картину всех проектов или настроить почтовые уведомления, которые будут оповещать вас при наступлении срока очередной важной задачи.
5. Asana
Asana
Более продвинутое решение, чем Freedcamp. При этом полностью бесплатное для команд до 15 человек. Для начинающих фрилансеров этот сервис станет находкой. Бесплатная версия обеспечит вам весь функционал. Сразу после регистрации вы можете управлять всеми своими проектами и взаимодействовать с клиентами, используя дружелюбный интерфейс сервиса.
Хранение данных
Фрилансерам присуща мобильность. Они могут работать не только со своего домашнего ПК или ноутбука. Поэтому важно знать о сервисах, которые позволяют хранить данные у себя в облаке.
Лучший сервис для хранения и передачи документов. Он позволяет хранить около двух гигабайт файлов в облаке бесплатно. Но вы можете получить ещё 16 гигабайт свободного места, если пригласите своих друзей зарегистрироваться на сервисе. Dropbox обеспечивает синхронизацию всех ваших устройств, что позволяет получить доступ к файлам как с ноутбука, так и со смартфона. Больше не придётся отправлять самому себе электронные письма с файлами.
Гибкая платформа, которая позволит вам сделать её настолько простой и функциональной, насколько вам захочется. - самый удобный сервис, когда дело доходит до запоминания всего важного, что могло бы вам пригодится в будущем. Оставляйте записки на рабочем столе или в мобильных приложениях, перенаправляйте свои письма или используйте специальный Web Clipper, который поможет сохранять веб-страницы, скриншоты и всё остальное, что вам покажется важным во время сёрфинга в интернете.
Редактирование документов и картинок
Если вы начинающий копирайтер или веб-дизайнер, то вам очень важно иметь доступный инструмент для редактирования текста или изображений.
Описание этого инструмента можно уместить в четыре слова - бесплатный аналог Microsoft Office. И это правда так, ведь щедрые создатели особо не заморачивались с уникальностью функционала и отличительными чертами своего детища. Они взяли основные функции Microsoft Office и завернули их в бесплатную обёртку.
У компании Google также есть свой вариант бесплатных офисных инструментов. В плане функционала вы не найдёте никаких прорывов или инноваций, ведь отличается от того же OpenOffice только тем, что первый находится в облаке. Он отлично подойдёт людям, которые любят универсальность и доступность облачных сервисов. Google Docs будет очень полезен, если вы работаете в небольшой команде, которая разделена огромными расстояниями, ведь редактировать одни и те же документы могут одновременно сразу несколько человек, независимо от их местоположения.
Скорее всего, не все фрилансеры имеют доступ к профессиональным инструментам обработки графики, у которых уйма плюсов, но есть и один минус - цена. Все серьёзные графические редакторы стоят немалых денег. Этот факт становится убийственным для начинающего веб-дизайнера. Но компания Adobe, которая славится своими эталонными графическими редакторами, решила выпустить бесплатную и облегчённую версию редактора Photoshop. имеет лишь базовый функционал и вряд ли позволит вам создавать шедевры, но для простеньких графических проектов этот инструмент - настоящая находка.
CRM
Вы нашли себе клиента, потом ещё одного и ещё одного. Так у вас появилась приличная база клиентов, с которыми вы ведёте одновременно переписку. Чтобы всегда быть в курсе, на каком этапе общения вы остановились и какие перспективные моменты можно обговорить с прошлыми клиентами, нужно иметь специальный инструмент под названием CRM.
Большинство CRM либо громоздкие, либо слишком дорогие для индивидуального использования. Сервис лишён этих недостатков. Во-первых, он очень гибкий и интегрируется с другими инструментами, например Evernote и Google. Во-вторых, при наличии бесплатной версии вы можете иметь более 2 500 контактов. Этого вам хватит надолго.
Capsule - очень миловидная CRM, которая предоставляет полный обзор всех ваших контактов. Она также позволяет эффективно построить ваш процесс общения с клиентами посредством создания задач, уведомлений и отчётов. Достаточно удобная система, позволяющая адаптировать под себя работу любого бизнеса. Предоставляет бесплатный план для 250 контактов.
Очень полезный инструмент, если вы не можете обходиться без Gmail. встраивается прямо в ваш Gmail-аккаунт, так что вы можете следить за своей перепиской с множеством клиентов без необходимости переключения платформы. На данный момент полностью бесплатный для индивидуального использования сервис.
Продвижение своего бизнеса в социальных сетях
Поиск клиентов и работа над своим имиджем также достаточно дорогое удовольствие. Поэтому очень важно использовать социальные сети не только ради развлечения, но и чтобы заявить о себе как о профессионале, без которого не обойдётся ни один проект.
Это огромная доска, на которой собраны данные об активности во всех ваших социальных сетях. Планируйте размещение важных записей, следите за трендами и актуальными темами в удобном интерфейсе. Отмечайте потенциальных клиентов и начинайте с ними общение. Бесплатная версия позволит вам подключить пять аккаунтов социальных сетей.
Этот сервис можно назвать облегчённой версией Hootsuite. По функционалу он немного схож с последним и также имеет планировщик авторазмещения записей. встраивается в ваш браузер и подгружает сообщения вместе с популярным контентом из множества социальных сетей. С помощью этого сервиса можно выбирать всё, что сейчас в тренде, готовить свои записи на популярные темы и планировать их размещение. Бесплатная опция позволяет подключить один из ваших профилей для каждой социальной сети.
